Política de Tratamiento de Datos

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Identificación del Responsable del Tratamiento

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales es adoptada por Inversiones Chimaná S.A.S., identificada con NIT 901.106.351-5, sociedad colombiana vinculada a Wildshore Capital Partners, Inc., holding del ecosistema Chimaná Village (en adelante "Chimaná Village"). Inversiones Chimaná S.A.S. actúa como responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través del sitio web, formularios, canales digitales y procesos comerciales de Chimaná Village.

Los datos podrán ser transmitidos o compartidos, cuando resulte necesario y jurídicamente procedente, con Wildshore Capital Partners, Inc. y con las demás sociedades vinculadas al ecosistema para fines corporativos, administrativos, comerciales o de estructuración, de conformidad con esta política y la normativa aplicable.

Datos del responsable

Razón social

Inversiones Chimaná S.A.S.

NIT

901.106.351-5

Ecosistema

Chimaná Village · Holding: Wildshore Capital Partners, Inc.

Dirección

Vereda Santa Elena Bajo, Barichara, Santander, Colombia. 684048

Correo electrónico

info@chimana-village.com

Teléfono / WhatsApp

+57 (300) 351 5616

Sitio web

www.chimana-village.com

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Marco normativo

Esta política se adopta en cumplimiento de la normativa colombiana de protección de datos personales, en particular:

Ley 1581 de 2012 — Régimen General de Protección de Datos Personales.
Decreto 1377 de 2013 — Reglamentación parcial de la Ley 1581 de 2012.
Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015 — Sector Comercio, Industria y Turismo.
Circular Externa 002 de 2015 de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).

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Definiciones

Término	Definición
Dato personal	Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Dato sensible	Dato que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación: origen racial, orientación sexual, salud, datos biométricos, entre otros.
Titular	Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
Responsable	Persona natural o jurídica que decide sobre la base de datos y/o el tratamiento.
Encargado	Persona natural o jurídica que realiza el tratamiento de datos por cuenta del responsable.
Tratamiento	Cualquier operación sobre datos personales: recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión, entre otras.
Autorización	Consentimiento previo, expreso e informado del titular para realizar el tratamiento.
Base de datos	Conjunto organizado de datos personales objeto de tratamiento.

04

Datos personales que se recolectan

Chimaná Village recolecta los siguientes datos personales a través de sus canales digitales y físicos:

Categoría	Datos recolectados	Canal
Identificación	Nombre completo, número de documento de identidad	Formularios web, reuniones presenciales
Contacto	Correo electrónico, teléfono, WhatsApp, país de residencia	Formularios web, WhatsApp
Perfil de interés	Componente de interés dentro del ecosistema, motivo de contacto	Formulario El Camino a la Pertenencia
Interacción web	Cookies de navegación, dirección IP, páginas visitadas (mediante herramientas de analítica como Google Analytics)	Sitio web
Comunicaciones	Contenido de mensajes enviados a través de formularios o WhatsApp	Formularios, WhatsApp

Nota sobre datos sensibles: Chimaná Village no recolecta intencionalmente datos sensibles a través de sus formularios y canales generales. Si el titular voluntariamente incluye información de esta naturaleza en sus comunicaciones, será tratada con la misma reserva y confidencialidad que el resto de sus datos, sin ser objeto de tratamiento adicional. La única excepción es el proceso de verificación de identidad aplicable a determinados perfiles, que puede implicar el tratamiento de datos biométricos (imagen facial). Dicho tratamiento se rige por la sección específica «Verificación de identidad y datos biométricos» de esta política y requiere autorización previa, expresa e independiente.

Verificación de identidad y datos biométricos

Para determinados perfiles, el acceso a la información reservada del proyecto puede requerir un proceso de verificación de identidad que incluye la captura y el cotejo de una imagen facial (selfie) junto con el documento de identidad, así como una prueba de vida (liveness). Este tratamiento involucra datos biométricos, que la ley considera datos sensibles, y se rige por las siguientes condiciones:

Proveedor	La verificación es realizada por Didit (didit.me), proveedor especializado de verificación de identidad, que actúa como encargado del tratamiento conforme a sus propias políticas y notas de privacidad de verificación.
Datos tratados	Imagen del documento de identidad, imagen facial (selfie) y datos derivados de la prueba de vida y del cotejo facial 1:1.
Finalidad	Únicamente verificar la identidad del titular y prevenir la suplantación y el fraude. No se utiliza para perfilamiento, publicidad ni ninguna finalidad comercial.
Recepción y almacenamiento por Chimaná	Chimaná Village no recibe ni almacena la imagen del documento de identidad ni la imagen facial del titular. Únicamente recibe la confirmación del resultado de la verificación (aprobada o no aprobada). Las imágenes y los datos biométricos son tratados directamente por el proveedor (Didit); Chimaná Village no tiene acceso a ellos ni los conserva en sus sistemas.
Conservación por el proveedor	La verificación opera bajo una configuración de no conservación: una vez entregado el resultado (aprobado o no aprobado), la imagen del documento, la imagen facial y los datos biométricos se eliminan y no se almacenan de forma persistente. El proveedor no retiene dicha información más allá del tiempo necesario para ejecutar la verificación y devolver su resultado. Durante ese procesamiento, los datos se tratan cifrados (AES-256 en reposo y TLS 1.3 en tránsito), con la biometría protegida bajo una clave independiente.
Transferencia internacional	El proveedor procesa la información, por defecto, en la Unión Europea, bajo el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Las garantías aplicables se rigen por los términos públicos de tratamiento de datos del proveedor (Política de Privacidad y Acuerdo de Tratamiento de Datos), que incorporan las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea para transferencias internacionales, así como medidas técnicas de seguridad. La verificación se ampara, además, en la autorización previa y expresa del titular, conforme a la normativa colombiana sobre transferencia internacional de datos.
Cuándo aplica	La verificación de identidad no se aplica de forma general a todos los interesados. Solo se activa cuando la persona manifiesta interés en las vías de participación accionaria o de inversión del ecosistema, las cuales requieren la suscripción de un acuerdo de confidencialidad (NDA) y el acceso a información reservada. Para consultas generales, visitas o interés en las demás experiencias del ecosistema, no se requiere verificación biométrica.
Carácter facultativo	El tratamiento de datos biométricos es facultativo: el titular no está obligado a autorizarlo. No obstante, cuando la persona opta por la vía de participación accionaria o de inversión, la verificación constituye una condición para acceder a la información reservada correspondiente.
Autorización	Este tratamiento requiere autorización previa, expresa e independiente del consentimiento general de la política, mediante una casilla específica y separada (no pre-marcada) en el momento de la verificación.

El titular puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, actualización y supresión sobre estos datos ante Chimaná Village, y —cuando corresponda— directamente ante el proveedor. La revocación de la autorización para el tratamiento biométrico puede impedir la culminación del proceso de verificación.

05

Finalidades del tratamiento

Los datos personales recolectados serán utilizados para las siguientes finalidades:

Gestionar solicitudes de información sobre el proyecto Chimaná Village y sus componentes.
Administrar el proceso de registro y cualificación de El Camino a la Pertenencia.
Contactar a los interesados para agendar sesiones privadas de presentación del proyecto.
Enviar comunicaciones relacionadas con el avance del proyecto, noticias del ecosistema y actualizaciones relevantes, cuando el titular haya dado su autorización expresa.
Cumplir con obligaciones legales, contractuales y regulatorias aplicables.
Mejorar la experiencia del usuario en el sitio web mediante el análisis de datos de navegación.
Gestionar la relación comercial con potenciales participantes del ecosistema.

Chimaná Village no utilizará los datos personales para realizar ofertas públicas de valores, captación masiva de recursos, ni ninguna actividad que pueda configurar infracción a la Ley 964 de 2005 o a la regulación de la Superintendencia Financiera de Colombia.

06

Derechos de los titulares

De conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, los titulares de datos personales tienen los siguientes derechos:

Conocer los datos personales que Chimaná Village tiene sobre ellos y la información relacionada con el tratamiento.
Actualizar sus datos cuando sean parciales, inexactos, incompletos, fraccionados o induzcan a error.
Rectificar datos que sean inexactos o incompletos.
Suprimir sus datos cuando consideren que no están siendo tratados conforme a la ley o cuando hayan sido revocados — excepto cuando exista obligación legal o contractual de conservarlos.
Revocar la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos en cualquier momento, cuando no exista obligación legal o contractual que lo impida.
Acceder gratuitamente a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la ley de protección de datos.
No ser objeto de decisiones fundadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos.

07

Procedimiento para ejercer los derechos

Para ejercer cualquiera de los derechos descritos en la sección anterior, el titular o su representante legal podrá enviar una solicitud escrita dirigida al responsable del tratamiento, incluyendo:

Nombre completo e identificación del titular.
Descripción clara y precisa de los datos sobre los que se solicita ejercer el derecho.
Documentos que soporten la solicitud, si aplica.
Dirección física o electrónica para la notificación de la respuesta.

Canales de atención:
Correo electrónico: info@chimana-village.com
WhatsApp: +57 (300) 351 5616
Dirección física: Vereda Santa Elena Bajo, Barichara, Santander, Colombia. 684048

El responsable del tratamiento dará respuesta en un plazo máximo de diez (10) días hábiles contados desde la fecha de recibo de la solicitud. Cuando no fuere posible atenderla dentro de dicho término, se informará al titular los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su consulta, la cual no podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer plazo.

08

Autorización para el tratamiento

El tratamiento de datos personales requiere la autorización previa, expresa e informada del titular. Chimaná Village recolecta dicha autorización a través de:

Casillas de verificación (checkbox) en los formularios del sitio web, en los que el titular confirma haber leído y aceptado la presente política.
Manifestación verbal o escrita al momento de la interacción directa con el equipo de Chimaná Village.
Conducta inequívoca del titular que permita concluir de forma razonable que otorgó su autorización.

La autorización podrá ser revocada en cualquier momento mediante comunicación dirigida al responsable, sin efecto retroactivo sobre los tratamientos ya realizados.

09

Transferencia y transmisión de datos

Los datos personales recolectados por Chimaná Village podrán ser compartidos con:

Wildshore Capital Partners, Inc., holding del ecosistema, y las demás sociedades vinculadas a Chimaná Village — cuando resulte necesario y jurídicamente procedente para fines corporativos, administrativos, comerciales o de estructuración del proyecto.
Proveedores de servicios tecnológicos que actúen como encargados del tratamiento — plataformas de CRM, herramientas de analítica web, servicios de correo electrónico — bajo contratos que garanticen niveles adecuados de protección.
Proveedor de verificación de identidad — Didit (didit.me), como encargado del tratamiento para la verificación de identidad y biometría facial, en los términos de la sección «Verificación de identidad y datos biométricos».
Autoridades competentes cuando la ley colombiana o internacional así lo exija.

Cuando el tratamiento implique la transferencia o transmisión internacional de datos personales —por ejemplo, hacia proveedores tecnológicos o de verificación de identidad ubicados fuera de Colombia— esta se realizará bajo los mecanismos previstos en la normativa colombiana. El titular, al aceptar esta política, otorga su autorización para dichas transferencias.

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Seguridad de la información

Chimaná Village adopta las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento, incluyendo:

Acceso restringido a las bases de datos por parte del personal autorizado.
Uso de plataformas con protocolos de seguridad (HTTPS, cifrado de datos).
Compromiso de confidencialidad del equipo que accede a los datos.
Revisión periódica de las medidas de seguridad implementadas.

11

Tiempo de conservación de los datos

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las cuales fueron recolectados y mientras subsista la relación con el titular, o hasta que este revoque su autorización.

Una vez cumplida la finalidad del tratamiento, los datos serán suprimidos de las bases de datos de Chimaná Village, salvo que exista obligación legal, contractual o regulatoria de conservarlos por un período determinado.

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Cookies y tecnologías de rastreo

El sitio web www.chimana-village.com utiliza cookies y tecnologías similares para mejorar la experiencia del usuario y obtener información estadística de navegación. El usuario puede configurar su navegador para rechazar las cookies, aunque esto puede afectar el funcionamiento del sitio.

Las cookies utilizadas son de carácter analítico (Google Analytics) y no contienen datos personales identificables de forma directa.

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Vigencia y modificaciones

La presente política entra en vigencia a partir del 1 de junio de 2026 y podrá ser modificada en cualquier momento por Chimaná Village, lo cual será notificado a los titulares a través del sitio web www.chimana-village.com con al menos diez (10) días hábiles de anticipación.

Las modificaciones no tendrán efecto retroactivo sobre los tratamientos ya realizados con base en versiones anteriores de esta política.

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Superintendencia de Industria y Comercio

En caso de que el titular considere que sus derechos han sido vulnerados, podrá elevar una queja o consulta ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), entidad que ejerce la vigilancia del cumplimiento de la Ley 1581 de 2012.

Superintendencia de Industria y Comercio
Sitio web: www.sic.gov.co
Línea gratuita: 01 8000 910165
Dirección: Carrera 13 No. 27-00, Bogotá D.C., Colombia.

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Contacto para asuntos de datos personales

Para cualquier consulta, solicitud o reclamo relacionado con el tratamiento de sus datos personales, puede contactarnos a través de los siguientes canales:

Responsable del tratamiento de datos

Empresa